Dokumente Scannen

Wir unterstützen kleine und mittlere Unternehmen in der Baubranche, für eine zukunftssichere und platzsparende Archivierung aller Unterlagen.

Unsere Angebote

Dokumente scannen –
sicher und kostengünstig.

Werden Sie digital und sparen Sie sich die lästige und zeitintensive Suche von Auftragsnummern, Bezeichnungen oder Schriftverkehr. Durchsuchen Sie mit der OCR-Texterkennung und der Volltextsuche schnell und effizient Ihre Dokumente.

Präzise Unterlagen-Digitalisierung durch Scannen

Dokumente

Für einzelne Dokumente, Berichte etc.
checkFormat: DIN A2 – A5
checkSW/Grau – Farbe
checkAuflösung 150 – 300dpi
Verbesserte Produktivität mit digitalisierten Dokumenten

Aktenordner

Für alle abgeheftete Dokumente und Mischordner

checkFormat: DIN A3 – A5
checkSW/Grau – Farbe
checkAusgabe: Download / CD-ROM
Schnelles Scannen: Optimierung von Arbeitsabläufen

Archive

Für alle Unterlagen/ Dokumente in Ihrem Archiv

checkMit OCR-Texterkennung
checkAusgabe: Download / CD-ROM
checkOptionale Aktenvernichtung

*Angebote nur für Gewerbetreibende und Unternehmen. Alle Preise zzgl. 19 % MwSt. und Versandkosten.

Ihr Bestellprozess bei uns

1. Bestellformular ausfüllen und sicher an uns übermitteln

Senden Sie uns Ihr Bestellformular zu, um weitere Details zur Bestellung zu erhalten.

2. Originale Dokumente versenden oder abholen lassen

Versenden Sie Ihre alten Dokumente oder lassen Sie diese bequem von uns abholen.

3. Prüfung Ihrer Unterlagen und verbindliches Angebot erhalten

Nach Eingang Ihrer Dokumente prüfen wir diese sorgfältig und erstellen Ihnen ein Angebot.

4. Wir beginnen mit der Digitalisierung Ihrer Dokumente

Nach Auftragsbestätigung starten wir mit der Digitalisierung mittels modernster Technik.

5. Digitalisierte Aktenordner als Download oder CD-ROM erhalten

Nach Fertigstellung erhalten Sie Ihre gescannten Aktenordner einfach und sicher zurück.

6. Rücksendung Ihrer Unterlagen, Rechnung erhalten und bezahlen

Wir senden Ihre Dokumente zurück und Sie erhalten anschließend Ihre Rechnung per E-Mail.

Preisliste für Dokumente

DIN-FormateSW 200 dpi (Einzug*)SW 300 dpi (Einzug*)Grau 300 dpi (Einzug*)Farbe 300 dpi (Einzug*)
DIN A5 (148 x 210 mm)0,08 €0,10 €0,12 €0,16 €
DIN A4 (210 x 297 mm)0,08 €0,10 €0,12 €0,18 €
DIN A3 (297 x 420 mm)0,10 €0,16 €0,26 €0,34 €
DIN A2 (420 x 594 mm)2,90 €3,40 €3,40 €3,90 €

DIN-Formate

SW 200 dpi (Einzug*)

SW 300 dpi (Einzug*)

Grau 300 dpi (Einzug*)

Farbe 300 dpi (Einzug*)

DIN A5 (148 x 210 mm)

0,08 €
0,10 €
0,12 €
0,16 €

DIN A4 (210 x 297 mm)

0,08 €
0,10 €
0,12 €
0,18 €

DIN A3 (297 x 420 mm)

0,10 €
0,16 €
0,26 €
0,34 €

DIN A2 (420 x 594 mm)

2,90 €
3,40 €
3,40 €
3,90 €

*Originale müssen einzugsfähig sein. Bitte vorher Heftklammern, Kleber, Siegel etc. entfernen.
Nachträgliches Entfernen wird mit einer Pauschale von 0,05 € pro Dokument berechnet.
OCR-Erkennung (Nur bei Text-Dokumenten mit 300 dpi): 0,03 €

Preise & Versandkosten zzgl. 19 % MwSt.

Preisliste für Aktenordner

DIN-Formate
Akten bis 500 Blatt
SW 200 dpi (Einzug*)SW 300 dpi (Einzug*)Grau 300 dpi (Einzug*)Farbe 300 dpi (Einzug*)
DIN A4 (210 x 297 mm)14,90 €19,90 €21,90 €24,90 €
DIN A3 (297 x 420 mm)24,90 €34,90 €39,90 €44,90 €

DIN-Formate
Akten bis 500 Blatt

SW 200 dpi (Einzug*)

SW 300 dpi (Einzug*)

Grau 300 dpi (Einzug*)

Farbe 300 dpi (Einzug*)

DIN A4 (210 x 297 mm)

14,90 €
19,90 €
21,90 €
24,90 €

DIN A3 (420 x 594 mm)

24,90 €
34,90 €
39,90 €
44,90 €

*Originale müssen einzugsfähig sein. Bitte vorher Heftklammern, Kleber, Siegel etc. entfernen.
Nachträgliches Entfernen wird mit einer Pauschale pro Akte / Ordner: 6,00 € berechnet.
OCR-Erkennung (Nur bei Text-Dokumenten mit 300 dpi): 0,03 €

Preise & Versandkosten zzgl. 19 % MwSt.

Extras zu Ihrer Bestellung

OCR-Textsuche

Für schnelles Durchsuchen Ihrer Dokumente ab 300 dpi

0,03 €

/ pro Seite
Beispielrechnung OCR
Beispielrechnung

Indexierung

Übernahme der Ordnerstruktur zur schnellen Übersicht

0,27 €

/ pro Registerblatt
Beispielrechnung Indexierung
Beispielrechnung

CD-ROM

Für die Archivierung Ihrer Akten mit bis zu 500 Seiten je Ordner

6,90 €

/ für bis zu 5 Ordner

Aktenvernichtung

Zertifizierte Aktenvernichtung nach ISO 66399

ab 89 €

/ bis zu 20 Ordner

*Indexierung: Nur bei OCR-Dokumenten mit 300 dpi

Preise & Versandkosten zzgl. 19 % MwSt.

Berechnen Sie die Kosten für Ihre Unterlagen

Two columns
Vertikal
Horizontal
Preiskalkulator Digitalisierung Dokumente
Kostenübersicht
Name Summe
"{{getWooProductName}}" has been added to your cart
Have a promocode?
Promocode Hide Show

Liefer- & Versandkosten

Unsere Versandpartner: DHL, UPS, DPD und Hermes

ProduktRückversand Deutschland*Abholung/ Lieferung
Hamburg
Abholung/ Lieferung (250 km*)Abholung/ Lieferung
DE*
Aktenordner bis 10 kg10,49 €---
Aktenordner bis 30 kg19,99 €39 €99 €-
Aktenordner bis 100 kg149 €79 €109 €-
Archiv**-IndividuellIndividuellIndividuell

Produkt

Rückversand
Deutschland*

Abholung/ Lieferung
Hamburg

Abholung/ Lieferung
(250 km*)

Abholung/ Lieferung
DE*

Aktenordner bis 10 kg

10,49 €

Aktenordner bis 30 kg

19,99 €
39 €
99 €

Aktenordner bis 100 kg

149 €
79 €
109 €

Archiv**

Individuell
Individuell
Individuell

*) Preise & Versandkosten zzgl. 19 % MwSt. | (Abholung/ Lieferung durch mein-grundriss.com) – Gesamte Fahrtstrecke ab Standort Hamburg

**) Individuelle Berechnung nach Größe und Umfang des Archivs.

Unsere Antworten auf Ihre Fragen

Können Sie auch Mischordner digitalisieren?

Selbstverständlich digitalisieren wir auch Ihre vorhandenen Mischordner, welche aus Rechnungen, Schriftverkehr und weiteren Dokumenten bestehen. Senden Sie uns dafür eine unverbindliche Anfrage.

Müssen Heftklammern aus meinen Dokumenten entfernt werden?

Für das Scanverfahren ist die Entfernung von Heftklammern, Kleberesten, Siegeln oder weitere Störfaktoren zwingend notwendig, da die Geräte ansonsten beschädigt werden.

Welche Auflösung haben meine digitalisierten Dokumente?

Dokumente werden i.d.R. von uns in 200 dpi gescannt. Dies bietet das optimale Auflösungs-/ Speicherverhältnis. Auf Wunsch scannen wir auch in 300 dpi (SW/Farbe) mit der OCR-Texterkennung.

Wann bekomme ich meine fertigen Unterlagen zurück?

Zum Auftragsbeginn vereinbaren wir mit Ihnen einen festen Liefertermin. Die durchschnittliche Bearbeitungsdauer beträgt 1-3 Werktage. Nach der Fertigstellung erhalten Sie diese umgehend zurück.

Wie erhalte ich die fertig digitalisierten Dokumente?

Die von uns digitalisierten Dokumente übermitteln wir Ihnen per Downloadlink oder auf einem physischen Datenträger in Form einer CD-ROM. Diese können Sie bequem abheften.

Wie hoch sind die anfallenden Kosten für die Digitalisierung?

Die Kosten der Digitalisierung finden Sie in unserer Preisliste. Für Großbestellungen erstellen wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot, um Sie bei der Digitalisierung bestmöglich zu unterstützen.

Online-Bestellformular

Kontaktieren Sie unseren Kundenservice.

Sie haben Fragen oder möchten Ihre Bestellung per Mail aufgeben?

Firma *
Bitte füllen Sie dieses Feld aus.
Vorname *
Bitte füllen Sie dieses Feld aus.
Nachname *
Bitte füllen Sie dieses Feld aus.
E-Mail für Auftragsbestätigung/ Rechnung *
Bitte gib eine gültige E-Mail-Adresse ein.
Tel.-Nr. für Rückfragen
Bitte füllen Sie dieses Feld aus.
PLZ, Ort *
Bitte füllen Sie dieses Feld aus.
Straße, Nr. *
Bitte füllen Sie dieses Feld aus.
Wählen Sie Ihr Produkt
Wähle eine Option
Extras
Wähle eine Option
Wie erhalten wir Ihre Unterlagen?
Wähle eine Option
Ausgabe
Wähle eine Option
Rückgabe Ihrer Unterlagen
Wähle eine Option
Möchten Sie uns etwas mitteilen? Anzahl der Aktenordner/ Dokumente *
Bitte füllen Sie dieses Feld aus.
Datenverarbeitung *
Sie müssen den Bedingungen zustimmen, um fortzufahren.

*) Pflichtfeld